¿Qué es un análisis de necesidades?
Un análisis de necesidades se define como un método de recopilación de datos con el fin de saber qué necesidades de una organización ya se han cumplido o aún deben cumplirse. La recopilación de datos generalmente se lleva a cabo en tres fases:
Recopila información
Analiza información
Crea un plan de entrenamiento
¿Por qué es necesario un análisis de necesidades?
Un instructor necesita saber cómo una organización debe invertir su tiempo y dinero en un problema. Por lo tanto, la formación proporcionada debe personalizarse exactamente para garantizar a la organización un rendimiento óptimo de la inversión. Más importante aún, una evaluación de necesidades puede demostrar otros contratiempos organizativos que aún no se han abordado.
Consideraciones sobre el aprendizaje en linea
Si los alumnos están preocupados por la confidencialidad, las encuestas y los métodos de recopilación de datos pueden garantizar la privacidad y el anonimato. Además, es importante considerar cómo se debe llevar a cabo la capacitación, ya se completamente sincrónica, en un formato mixto o completamente asincrónica, en función de la retroalimentación antes de que se lleva a cabo el curso o las necesidades educativas generales de los alumnos.
Formas de realizar un análisis de necesidades
Las siguientes son formas de encontrar las necesidades organizativas según los tipos de análisis:
Análisis de rendimiento: Para decidir qué deficiencias de habilidades están causando la falta de crecimiento.
Análisis de viabilidad: Para determinar cuánto costo está afectando la deficiencia actual a una organización.
Análisis de objetivos: Ver si es necesario mejorar el comportamiento o mejores métodos de motivación de los empleados.
Análisis de tareas: Para delimitar qué tareas específicas del trabajo se pueden corregir en comparación con un proceso organizativo completo.
Análisis de la población objetivo: Diseñar y personalizar experiencias de aprendizaje basadas en la audiencia de capacitación.
Preguntas importantes
Más específicamente, para garantizar la aceptación, la rentabilidad y la puntualidad, el análisis de necesidades debe buscar responder cinco preguntas importantes:
¿Por qué realizar la formación?
¿Quién participa en la formación?
¿Cómo se puede solucionar la deficiencia de rendimiento?
¿Cuál es la mejor forma de actuar?
¿Cuándo tendrá lugar la formación?
Referencias
Barbazette, J. (2006). Training needs assessment: Methods, tools, and techniques. Pfeiffer.
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